Köpvillkor
Avtalets omfattning
1.1 Dessa allmänna villkor gäller för alla avtal som PowerMatch ApS, CVR-nummer 44392135 (nedan kallat ”Power Match”), ingår med sina kunder (nedan kallade ”Kunden”) avseende tillhandahållande av bemanningspersonal, anställningar och liknande tjänster (nedan gemensamt kallade ”bemanningsavtal”). Personer som anställs via dessa bemanningsavtal kallas nedan ”Vikarier”.
1.2 Arbetsuppgifter, startdatum, förväntad varaktighet, arbetsplats, pris och övriga villkor för varje enskilt uppdrag avtalas i förväg mellan Power Match och Kunden och bekräftas skriftligen genom en orderbekräftelse från Power Match. De Vikarier som är anställda av Power Match och ställs till Kundens förfogande är bundna av ett anställningsavtal med Power Match, som fastställer deras rättigheter och skyldigheter gentemot Power Match.
1.3 Kundens skyldighet att informera Power Match enligt den danska vikarielagen. Kunden ansvarar för att Power Match har full insyn i de villkor som gäller för Vikarierna hos Kunden.
1.4 Power Match har ingått ett kollektivavtal med Dansk Industri. Om Kunden inte har ett kollektivavtal och/eller lokalt avtal som omfattar det aktuella arbetet ska likabehandlingsprincipen följas. Det innebär att likabehandling ska ske i förhållande till eventuella andra bindande allmänna bestämmelser hos Kunden, såsom sedvänja. Kunden är därför skyldig att se till att Power Match får fullständig information om de relevanta reglerna, inklusive lön, arbetstidens längd, övertid, raster, viloperioder, pension, nattarbete, semester och helgdagar.
1.5 I situationer där strejker inte direkt berör våra vikariers uppgifter fortsätter arbetet som planerat, om inte annat har avtalats skriftligen mellan Power Match och Kunden.
Kostpris och multiplikator
2.1 Kostpriset beräknas utifrån Vikariens timlön och Power Matchs multiplikator. Den exakta multiplikatorn avtalas med Kunden och framgår av orderbekräftelsen tillsammans med kostpriset. Det totala kostpriset täcker Vikariens timlön inkl. sociala avgifter, semesterersättning och pension.
2.2 Om Vikarien arbetar på särskilda tider eller helgdagar faktureras eventuella tillägg enligt gällande kostpris eller kollektivavtal.
2.3 Om det sker ändringar i gällande kollektivavtal eller lagkrav som påverkar vikariernas lön eller sociala förmåner träder dessa i kraft utan ytterligare varsel. Priserna justeras i motsvarande grad från och med det datum då ändringen gäller.
2.4 Power Match vidarefakturerar eventuella ytterligare kostnader (t.ex. transport, traktamente, verktyg eller särskild skyddsutrustning), om inte annat har avtalats med Kunden i förväg. Sådana kostnader anges separat på fakturan.
2.5 Som utgångspunkt står Power Match för lönekostnader vid sjukdom. Om sjukfrånvaron beror på en skada som uppstått under arbetets utförande och en arbetsskadeanmälan föreligger, fakturerar Power Match de faktiska lönekostnaderna (lön x 1,40) till Kunden under den lagstadgade arbetsgivarperioden.
Tidrapportering
3.1 Power Match använder ett digitalt tidrapporteringssystem där Konsulten registrerar sina arbetstimmar. Kunden har tillgång till alla timmar som Konsulten registrerar via app.powermatch.dk
3.2 Kunden har fram till måndag kl. 12:30 följande vecka på sig att granska och godkänna eller avvisa de inrapporterade timmarna. Om Kunden inte reagerar före denna deadline betraktas de registrerade timmarna som godkända och faktureras i enlighet med detta.
3.3 Skulle det uppstå en avvikelse mellan de timmar Konsulten har registrerat och Kundens förväntningar uppmanas Kunden att omedelbart kontakta Power Match. Power Match prioriterar en snabb och rättvis lösning till gagn för båda parter. Utebliven eller försenad respons från Kunden betraktas dock som ett godkännande av de registrerade timmarna.
3.4 Om inget annat har avtalats sker fakturering veckovis. Betalningsvillkoret för samtliga fakturor är 8 dagar.
3.5 Om Kunden inte betalar inom angiven betalningsfrist (8 dagar netto) utgör det ett avtalsbrott. Power Match har rätt att debitera en ränta på 12 % per år från förfallodagen, och en påminnelseavgift på 100 kr. per påminnelse tillkommer. Om fakturan inte betalas efter tredje påminnelsen kan ärendet överlämnas till inkasso, och Kunden står för samtliga kostnader i samband med detta.
Upplysningsplikt vid avtalets början
4.1 Innan bemanningsavtalet träder i kraft är Kunden skyldig att ge Power Match fullständiga och korrekta uppgifter som är relevanta för uppdragets utförande. Detta inkluderar men är inte begränsat till arbetsuppgifter, kvalifikationskrav, arbetstider, lönevillkor, kollektivavtal, arbetsplats och arbetsförhållanden.
4.2 Power Match fastställer priset för bemanningstjänsten utifrån de uppgifter Kunden har lämnat. Om Kunden blir medveten om att de lämnade uppgifterna är ofullständiga, felaktiga eller inte speglar Konsultens faktiska arbetsuppgifter ska Power Match informeras om detta senast 2 dagar efter att bemanningsavtalet mottagits.
4.3 Vid ändringar eller rättelser av de lämnade uppgifterna förbehåller sig Power Match rätten att justera Konsultens lön och det avtalade priset från det datum då Konsulten påbörjade arbetet, i enlighet med de korrigerade uppgifterna.
4.4 Kunden ska löpande hålla Power Match uppdaterad om ändringar i relevanta uppgifter, särskilt om dessa uppgifter kan påverka det fastställda priset eller Konsultens anställningsförhållanden.
4.5 Power Match förlitar sig på de uppgifter Kunden lämnar för korrekt prissättning och Konsultens anställningsvillkor. Om felaktiga eller ofullständiga uppgifter leder till kostnader för Power Match, inklusive men inte begränsat till böter, skadestånd eller ytterligare utbetalningar till Konsulten, kommer Power Match att kräva att Kunden täcker dessa kostnader.
4.6 Kunden är även skyldig att informera Power Match om varje rapporteringspliktig förmån till Konsulten, eftersom Power Match som arbetsgivare är skyldig att rapportera dessa till berörda myndigheter, inklusive SKAT.
4.7 Om Konsulten riktar krav mot Power Match till följd av att Kunden inte har följt gällande lagstiftning eller andra förhållanden relaterade till arbetsuppgiften, har Power Match rätt till full ersättning från Kunden för sådana krav samt därtill hörande kostnader.
4.8 För att skydda kandidatens data omfattas all information som Kunden delar med Power Match av strikt sekretess. Power Match använder endast dessa uppgifter i enlighet med avtalet och säkerställer att alla dataskyddsregler efterlevs. Särskilda bestämmelser om dataskydd och datahantering framgår av ett senare avsnitt.
Arbetets utförande och ansvar
5.1 Kunden är ensam ansvarig för det arbete som Konsulten från Power Match utför, inklusive kvalitet, utförande och eventuella fel eller brister. Power Match kan inte hållas ansvarig gentemot Kunden vad gäller det utförda arbetet eller andra förhållanden. Power Match ansvarar inte heller för Konsultens handlingar som inte är relaterade till det arbete som ska utföras för Kunden.
5.2 Power Match kan inte hållas ansvarig för utrustning eller egendom som Kunden ställer till Konsultens förfogande. Kunden bär själv risken för eventuella skador, förluster eller förkommen lånad utrustning.
5.3 Kunden ska säkerställa att Konsultens arbetsförhållanden följer alla relevanta och gällande lagar, inklusive arbetsmiljölagstiftningen, diskrimineringslagstiftningen och likabehandlingslagstiftningen samt reglerna om arbetsplatsbedömning (APV). Överträdelse av dessa lagar kan medföra rättsliga konsekvenser för Kunden.
5.4 Kunden har full arbetsledningsrätt och arbetsledningsskyldighet samt tillsyns- och kontrollansvar gentemot Konsulten. Reglerna för arbetsskadeförsäkring för inhyrd personal fastställs av Arbejdsskadestyrelsen, vilket innebär att Kunden är skyldig att teckna lagstadgad arbetsskadeförsäkring för Konsulten. Eventuella andra försäkringar (t.ex. ansvarsförsäkring) ska likaså täckas av Kundens försäkring. Kunden är skyldig att säkerställa att Konsultens arbetsförhållanden är helt säkra och hälsomässigt försvarbara och i enlighet med gällande lagstiftning. Kunden ska tillhandahålla nödvändig skyddsutrustning och säkerställa att Konsulten har tillräcklig kännedom om material, maskiner och säkerhetsföreskrifter.
5.5 Om arbetsförhållandena ändras efter uppdragets start ska Kunden meddela Power Match detta skriftligen senast samma dag. Underlåter Kunden detta bär Kunden fullt ansvar för eventuella förluster och kostnader som Power Match eller Konsulten kan drabbas av till följd av detta.
5.6 Enligt gällande lagstiftning om inhyrd arbetskraft ska Kunden säkerställa:
Att Konsulten har tillgång till Kundens gemensamma faciliteter och förmåner på samma villkor som Kundens egna anställda, såvida inte objektiva skäl motiverar särbehandling.
Att samma anciennitetskrav som gäller för Kundens egna anställda även gäller för Konsulten.
Att de egna anställda informeras om användningen av inhyrd personal.
5.7 Power Match förbehåller sig rätten att vidta rättsliga åtgärder eller kräva skadestånd om Kunden inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal.
Reklamation vid bristande kvalifikationer
6.1 Om Power Match inom de första 4 timmarna efter uppdragets start skriftligen meddelas att Konsulten inte motsvarar de avtalade kvalifikationerna och därför har skickats hem, debiterar vi inte den nedlagda tiden. Detta förutsätter att Kundens motivering är saklig och kan dokumenteras skriftligen.
6.2 Denna reklamationsrätt gäller endast bristande kvalifikationer. I övriga fall där Kunden vill avboka eller skicka hem Konsulten hänvisas till punkt 2.2
Fastanställning
Kunden kan fastanställa vikarien från Power Match utan extra kostnad när vikarien har arbetat minst 518 timmar via Power Match.
Vikarien får inte anställas direkt eller indirekt hos Kunden inom 6 månader efter att ett vikariat eller en kandidatpresentation har avslutats, såvida inte vikarien först har arbetat 518 timmar via Power Match. Detta gäller även om vikarien själv söker anställning hos Kunden.
7.2 Om Kunden åsidosätter bestämmelsen om karensperioden och anställer Vikarien utan föregående överenskommelse ska Kunden betala ett vite motsvarande 3 månaders bruttolön för Vikarien.
7.3 Vitet förfaller till betalning när anställningsavtalet mellan Kunden och Vikarien ingås. Betalningsvillkor följer avsnitt 3.5 (8 dagar netto).
Allmänt skadeståndsansvar
8.1 Power Match och Kunden är ömsesidigt skadeståndsskyldiga gentemot varandra enligt de allmänna bestämmelserna i dansk rätt.
8.2 Såvida det inte orsakats av grov vårdslöshet eller uppsåtliga handlingar ansvarar parterna inte gentemot varandra för driftsförluster, inkomstbortfall, följdskador, affärsförluster, goodwill eller andra direkta eller indirekta ekonomiska förluster, utebliven vinst, uppkomna kostnader, viten, skador eller utgifter som uppstår till följd av detta avtal.
8.3 Vid force majeure suspenderas båda parters skyldigheter enligt avtalet under den period som force majeure-situationen varar. Detta gäller om en part förhindras att fullgöra sina skyldigheter till följd av force majeure. Force majeure omfattar, men är inte begränsat till, ovanliga och oförutsedda omständigheter utanför en parts kontroll som parten inte rimligen kunde ha förutsett när avtalet ingicks.
Uppsägningstid
9.1 Som angivits beror uppsägningstiden på det aktuella kollektivavtalet samt andra villkor som gäller för den aktuella konsulten. Kunden informeras alltid innan en konsult anställs om vilken uppsägningstid som gäller.
9.2 Alla immateriella rättigheter som Konsulten skapar under utförandet av arbete för Kunden överförs till Kunden, förutsatt att full betalning för bemanningstjänsterna har erlagts inom 60 dagar från fakturadatum
9.3 Konsulten omfattas av tystnadsplikt avseende all konfidentiell information som hen tar del av under utförandet av sitt arbete hos Kunden. Denna tystnadsplikt gäller under hela Konsultens anställningsperiod och fortsätter i 5 år efter att anställningen har upphört.
9.4 Även om det är standardrutin för Power Match att inkludera Kunden på vår referenslista kan Kunden när som helst skriftligen meddela oss om de önskar att utelämnas.
9.5 Power Match säkerställer att alla samarbetspartners som behandlar personuppgifter för vår räkning följer strikta dataskyddsstandarder. Detta sker genom detaljerade personuppgiftsbiträdesavtal, där samarbetspartnernas skyldigheter tydligt definieras, samt regelbundna granskningar av deras databehandlingsrutiner.
9.6 Uppgifterna om medarbetarna sparas i upp till 5 år efter avtalsförhållandets upphörande för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, t.ex. revision, och för att kunna besvara eventuella efterföljande förfrågningar eller klagomål relaterade till avtalet.
9.7 Power Match har infört avancerade tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, inklusive kryptering, brandväggsskydd, regelbundna säkerhetskontroller och personalutbildning, för att säkerställa att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
9.8 Vid frågor om databehandling kan Kunden kontakta oss på kontakt@powermatch.dk.
9.9 Om Kunden vill utöva sina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen kan de skicka en skriftlig begäran till kontakt@powermatch.dk. Power Match besvarar alla sådana förfrågningar inom 30 dagar.
Samarbetspartners
Power Match säkerställer att alla samarbetspartners som vi delar Kundens data med verkar inom jurisdiktioner med dataskyddsstandarder som motsvarar eller överträffar EU:s standarder. Vi förbinder oss att endast lämna ut data till parter som kan påvisa efterlevnad av strikta dataskyddsstandarder och best practices.
Senast uppdaterad: 6 november 2025
Ska vi hitta din nästa kandidat?
Vi söker, granskar och matchar ditt företag med duktiga kandidater. Det är helt gratis och utan förpliktelser.